1批量整理下载文件夹中的杂乱文件
- 1打开Wisfile,选择下载文件夹作为目标目录
- 2启用智能识别功能,自动扫描并提取各文件(如Word、PDF)的关键内容关键词
- 3根据识别结果,使用预设模板或自定义规则批量重命名文件,如“项目名_日期”
- 4确认预览无误后,一键应用重命名,完成整理
2为工作文档创建统一命名规范
- 1在Wisfile中选定工作文档所在文件夹
- 2在命名模板中设置统一格式,如“部门_类型_日期”,并添加自定义规则(如自动添加序号)
- 3应用规则到所有文件,Wisfile自动按内容关键词匹配并重命名
- 4检查重命名结果,确保符合规范,并保存规则供后续使用
3快速查找并归类无标题的PDF文件
- 1启动Wisfile,扫描指定文件夹中的PDF文件
- 2利用智能内容识别,自动提取PDF中的标题或关键信息
- 3根据提取内容,批量重命名为易识别的名称,如“报告标题_日期”
- 4按需移动文件到对应子文件夹,实现归类管理
