1创建项目团队网站，作为一站式协作门户
- 1访问 sites.google.com，点击“创建新站点”，选择空白站点或项目管理模板。
- 2在页面中添加项目背景、目标、成员分工等模块，并利用“发布”设置站点网址。
- 3在“共享”中设置站点权限，添加团队成员为协作者，指定编辑或仅查看权限。
2制作项目进度报告页，实时同步更新
- 1在项目中新建一个“进度更新”页面，插入“倒计时”或“日程表”组件。
- 2每周在页面中编辑里程碑完成状态，并嵌入 Google 表格展示甘特图或任务列表。
- 3通过“共享”或“发布”链接发送给项目干系人，确保他们看到最新版本。
3搭建项目文档库，分类存储重要资料
- 1在站点中创建“文档中心”页面，建立子页面按模块（如设计、开发、测试）分类。
- 2将从 Google Drive 上传的项目文档、设计稿、会议纪要嵌入对应页面。
- 3为外部成员设置仅查看权限，内部成员保留编辑权限，确保资料安全且有序。