1自动捕获和分类报销收据
- 1将报销相关的电子邮件收据发送到 ReceiptsAI 指定的邮箱地址。
- 2ReceiptsAI 自动识别并提取收据中的金额、日期和商家信息。
- 3系统根据预设规则对费用进行分类(如差旅、办公用品等)。
2生成月度费用报告
- 1在 ReceiptsAI 管理后台选择需要分析的时间范围。
- 2点击 '生成报告' 按钮,系统会自动生成包含分类费用和总支出的 PDF 报告。
- 3下载或直接通过邮件发送报告给财务负责人。
3导出数据用于会计软件同步
- 1登录 ReceiptsAI 账户,进入 '数据导出' 页面。
- 2选择需要导出的数据格式(如 CSV 或 Excel)和时间范围。
- 3下载文件并导入到 QuickBooks、Xero 等会计软件中。
