1利用 AI 自动生成会议记录与行动项
- 1在 Olivasal 中开启会议,点击 AI 转录按钮,系统自动实时转写对话并标注说话人。
- 2会议结束后,在侧边栏查看 AI 生成的会议摘要、关键讨论点和待办事项列表。
- 3导出摘要至日历或项目管理工具,自动分配任务给参会者。
2在会议中实时协作编辑文档与白板
- 1会议中点击“共享白板”或“协作文档”按钮,所有参会者可在同一画布上绘图或编辑文字。
- 2使用 AI 辅助功能,如智能图形识别、自动对齐或内容建议,提升协作效率。
- 3协作完成后,一键保存为 PDF 或直接插入会议笔记中。
3智能安排会议并同步日程
- 1在 Olivasal 中创建新会议时,输入主题和参与者,AI 自动查询各人空闲时间并推荐最佳时段。
- 2确认后,系统自动向所有参与者发送日历邀请,并附上会议链接和前置阅读材料(如有)。
- 3会议前 5 分钟,Olivasal 通过桌面通知或邮件提醒参会者进入。
