1快速回复重要邮件,提升效率
- 1在 Outlook 中打开需要回复的邮件,点击 Mailmaestro 插件图标启动工具
- 2输入或选择回复意图(如“确认会议时间”),AI 自动生成专业草稿
- 3预览并编辑生成的邮件内容,点击发送即可完成回复
2撰写新邮件,确保语气得体
- 1在 Outlook 中点击“新建邮件”,打开 Mailmaestro 写作面板
- 2简要描述邮件目的(如“向客户介绍产品更新”),选择语气(正式或友好)
- 3AI 生成完整邮件,检查内容后调整细节并发送
3优化现有草稿,提升表达质量
- 1在 Outlook 中撰写邮件草稿,选中需要优化的文本
- 2点击 Mailmaestro 的“优化”功能,选择改进方向(如更简洁或更礼貌)
- 3查看 AI 提供的改写建议,接受满意的版本并发送
