1使用物理USB密钥启用两步验证，提升账户安全
- 1进入Google账户安全设置，找到“两步验证”选项并启用。
- 2在两步验证设置中选择“安全密钥”作为第二因素，插入USB密钥并按照提示注册。
- 3完成注册后，每次登录时需插入物理USB密钥进行身份验证。
2对敏感文件进行加密上传至Google Drive
- 1使用第三方加密工具（如Cryptomator或VeraCrypt）在本地创建一个加密的容器或文件夹。
- 2将需要保护的敏感文件放入该加密容器中。
- 3将加密容器整体上传到Google Drive，这样云端存储的是加密后的数据。
3安全分享文件，限制访问权限和期限
- 1在Google Drive中选择要分享的文件或文件夹，点击“共享”按钮。
- 2在共享设置中将权限设置为“仅查看”或“评论”，并输入受邀用户的邮箱地址。
- 3点击“高级”选项，可以设置链接的有效期和密码（需要Google Workspace账户），确保只有授权人员可访问。