1快速安排会议并发送日历邀请
- 1登录 Cal.ai 官網並進入 'Cal AI' 應用。
- 2選擇 '安排會議' 功能，輸入會議主題和預期時長。
- 3輸入參與者郵箱，系統將自動發送會議邀請至對方日曆。
- 4確認會議細節後，點擊 '完成' 完成安排。
2自動回覆客戶的預約請求
- 1在 Cal.ai 中設置自動回覆規則，例如 '收到預約請求後立即回復'。
- 2編輯回覆內容，包括會議詳情和確認信息。
- 3啟用自動回覆功能，系統將根據預設規則自動處理請求。
- 4定期檢查回覆記錄，確保所有請求都正確處理。
3整合多個日曆以統一管理時間
- 1進入 Cal.ai 的 '設定' 頁面，選擇 '日曆整合' 選項。
- 2連接您的 Google Calendar 或 Outlook 等日曆賬戶。
- 3選擇要同步的日曆類型（如工作、個人等）。
- 4保存設置後，所有日曆將在 Cal.ai 中顯示為一個統一視圖。